Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”)
1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento dei dati personali è:
Clubora
Email: info@clubora.it
(di seguito, “Titolare” o “Clubora”)
Il Titolare ha sviluppato una piattaforma digitale, accessibile via web e tramite applicazione mobile, finalizzata alla gestione delle attività amministrative e organizzative delle società sportive (di seguito, “Piattaforma”).
2. Categorie di interessati
La presente informativa si rivolge a due categorie di utenti della Piattaforma:
- Tesserati: soggetti fisici appartenenti a una società sportiva, che accedono a una propria area riservata tramite app mobile.
- Società Sportive: soggetti giuridici registrati che gestiscono i propri dati e quelli dei propri tesserati tramite la Piattaforma;
3. Tipologie di dati trattati
3.1 Dati dei Tesserati
I dati personali dei tesserati sono inseriti nella Piattaforma esclusivamente dalla Società Sportiva di appartenenza, la quale agisce in qualità di titolare autonomo dei dati del tesserato. Clubora, in relazione a tali dati, opera in qualità di responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.
I dati trattati possono comprendere:
- Indirizzo email (necessario per l’accesso)
- Dati anagrafici e identificativi, come nome, cognome, data di nascita, ecc.
L’accesso all’app da parte del tesserato è consentito esclusivamente mediante verifica tramite email OTP (One-Time Password).
3.2 Dati delle Società Sportive
Per la registrazione e l’utilizzo della Piattaforma da parte delle Società Sportive, vengono trattati i seguenti dati:
- Denominazione della società (obbligatorio)
- Altri dati facoltativi, quali indirizzo, contatti, codice fiscale/partita IVA, ecc.
4. Finalità e base giuridica del trattamento
I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
| Finalità | Base giuridica |
|---|---|
| Fornitura e gestione tecnica dei servizi della Piattaforma | Esecuzione del contratto (art. 6, par. 1, lett. b GDPR) |
| Accesso sicuro tramite OTP via email | Interesse legittimo alla sicurezza (art. 6, par. 1, lett. f GDPR) |
| Assistenza tecnica e gestione richieste | Interesse legittimo (art. 6, par. 1, lett. f GDPR) |
| Cancellazione su richiesta dell’utente | Obbligo legale (art. 6, par. 1, lett. c GDPR) |
5. Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati avviene con strumenti elettronici e informatici, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e integrità, adottando misure tecniche e organizzative adeguate alla protezione dei dati personali.
I dati sono conservati in un database interno sicuro e non sono oggetto di diffusione o comunicazione a terzi, salvo obblighi di legge o esplicito consenso dell’interessato.
6. Conservazione dei dati
I dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità sopra indicate. In ogni caso, l’interessato può richiedere la cancellazione dei dati nei modi descritti al punto 7.
7. Diritti degli interessati
Gli interessati hanno il diritto di:
- Accedere ai propri dati personali;
- Chiederne la rettifica o l’aggiornamento;
- Chiederne la cancellazione (diritto all’oblio);
- Limitare o opporsi al trattamento;
- Richiedere la portabilità dei dati.
7.1 Modalità di esercizio dei diritti
- I tesserati possono richiedere la cancellazione dei propri dati:
- Rivolgendosi alla segreteria della Società Sportiva di appartenenza, oppure
- Direttamente tramite l’apposita funzione presente nell’app: “Informazioni personali → Elimina profilo”
- Le Società Sportive possono richiedere la cancellazione dei propri dati scrivendo a: info@clubora.it
Il Titolare si impegna a dare riscontro alle richieste entro 30 giorni, come previsto dalla normativa vigente.
8. Misure di sicurezza
Clubora adotta misure di sicurezza tecniche e organizzative idonee a garantire la riservatezza, l’integrità e la disponibilità dei dati trattati, inclusi l’accesso esclusivo tramite OTP e il monitoraggio delle attività.
9. Trasferimento dei dati all’estero
I dati personali non sono trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE). In caso di necessità, il Titolare assicura che tali trasferimenti avverranno in conformità agli art. 44 e ss. del GDPR.
10. Aggiornamenti
La presente informativa potrà essere soggetta ad aggiornamenti. Gli utenti saranno debitamente informati tramite comunicazioni via email o notifiche all’interno della Piattaforma.